خطوة بخطوة.. طريقة الاستعلام عن إيداع ورفع قوائم مالية في السعودية إلكترونيًا

وفرت الحكومة السعودية العديد من الخدمات الإلكترونية التي تسهل على الأفراد والشركات إتمام المعاملات المختلفة لتوفير الوقت والجهد، ولذلك يمكنك الآن بكل سهولة الاستعلام عن إيداع ورفع قوائم مالية في السعودية إلكترونيًا عبر منصة قوائم التي يشرف عليها المركز السعودي للأعمال.

خطوات الاستعلام عن إيداع ورفع قوائم مالية في السعودية

الأفراد والشركات والجهات الحكومية والشركات يمكنهم الآن وبكل سهولة الاستعلام عن إيداع ورفع قوائم مالية في السعودية إلكترونيًا من خلال اتباع الخطوات التالية:

• الدخول إلى منصة قوائم.
• تسجيل الدخول إلى الحساب المسجل عن طريق إدراج اسم المستخدم وكلمة المرور. 
• إدخال الرمز المرئي في المربع الخاص به. 
• الضغط على "خدمة الاستعلام عن إيداع القائمة المالية" من الخدمات المتاحة.
• كتابة رقم السجل التجاري الخاص بالشركة المُراد الاستعلام عنها.
• اختيار السنة المالية المُراد البحث عن القوائم المالية الخاصة بها.
• الضغط على زر البحث. 
• الانتظار عدة ثوان حتى تظهر كافة البيانات المرتبطة بالإيداع على الشاشة.

شروط إيداع القوائم المالية إلكترونيًا

بعد أن تعرفنا على خطوات الاستعلام عن إيداع ورفع قوائم مالية في السعودية، نوضح أنه يوجد بعض الشروط الواجب توافرها لكي يتم إيداع القوائم المالية والتي حددتها وزارة التجارة السعودية، وهي تتمثل في الآتي:

• يتم تجهيز القوائم المالية بعد كل عام مالي ويشرف عليها المدير المالي، ويجب أن إعداد نسخة منها بصيغة .pdf
• يجب أن يتم تقديم كافة الوثائق المطلوبة إلى مراجعة الحسابات قبل انعقاد الجمعية العمومية بمدة 45 يوم.  
• تقديم خطاب تفويض من الشركة إلى المكتب الخاص بالمراجعة.
• التأكد من حصول كافة الشركاء على القوائم.
• يتم تقديم تقرير خاص بنشاط الشركة، ويتم فيه ذكر المركز المالي، وطريقة توزيع الأرباح المتبعة في المؤسسة.
• ضرورة مراجعة الحسابات الخاصة بالمنشأة قبل موعد انعقاد الجمعية العمومية بحوالي 21 يوم. 

إيداع القوائم المالية ورفعها  

يوجد العديد من الطرق التي يمكن عن طريقها إيداع القوائم المالية ورفعها، ومنها ما يلي: 

• من المهم أن يتم التحقق من كافة المتطلبات التي تتعلق بالمحاسبة والقانون المتعلق بإيداع القوائم المالية ورفعها والقيام بمراجعتها بدقة لضمان تنفيذ الإجراءات بالشكل المطلوب. 
• يمكن أن تعتمد المنشأة على مكتب متخصص في الإيداع والرفع، وتعد هذه الطريقة من أفضل وأسهل الطرق التي تسهل من عملية الإيداع كما أنها تضمن جودة العمل، واتباع الأنظمة والمتطلبات القانونية.
• يفضل القيام بتحديد نوع الملف الخاص بالإيداع والرفع للقوائم، ويتم ذلك من خلال الاعتماد على البيانات المستخدمة في تجهيز القوائم.
• بعد الانتهاء من إعداد القوائم المالية، ويتم الدخول إلى الحساب الخاص بالمنشأة لتحميل الملف.  
• يجب التأكد من اكتمال إيداع القوائم لكي يتم تنفيذ العملية بنجاح مع التأكد من صحة الملف وأنه خالي من أي أخطاء.

عقوبة عدم رفع القوائم المالية في السعودية

يجب معرفة أنه في حالة عدم الالتزام برفع القوائم المالية الخاصة بالشركة، فإنه سوف يتم توقيع عقوبات على المسؤولين، والتي يمكن التعرف عليها من خلال النقاط التالية:

• نظام الشركات التجارية يلزم الشركة بإعداد القوائم المالية الخاصة بها في نهاية كل عام وتسجيلها في فترة حدها الأقصى ستة شهور من تاريخ هذه السنة. 
• في حالة عدم الالتزام الشركة بالنظام، يتم تطبيق غرامة قيمتها تصل إلى 500 ألف ريال سعودي. 
• إذا ظل صاحب الشركة بتجاهل النظام وعدم إعداد القوائم، وقد يتم وقف أعمال الشركة وفتح تحقيق، قد تقوم المحكمة في هذه الحالة تعيين مراقب للإشراف على إدارة الشركة.
• العقوبة يمكن تصعيدها لتصل إلى التحقيق الجنائي، وهذا الأمر سوف يؤدي إلى العديد من الأضرار إلى الشركة، وذلك بسبب عدم قدرتها على الالتزام بالأمور المالية.

إن القوائم المالية تعد واحدة من الأمور المهمة التي يجب أن تلزم بها كل شركة في المملكة العربية السعودية، وذلك لكي لا يتعرض صاحب الشركة إلى العقوبات التي نص عليها القانون في حالة عدم الالتزام.

• لمستفيدي الضمان | خطوات التقديم على طلب اعتراض في الضمان الاجتماعي 2025
• لولو هايبر السعودية يوفر أقوى العروض على الجوالات في "عيد الفطر" 2025/1446