كيف أوثق عقد إيجار سكني؟ وما هي خطوات طباعة عقد الإيجار إلكترونيًا؟ منصة إيجار توضح

كتب بواسطة: صهيب بن جابر | نشر في

مع التطور السريع في التكنولوجيا وتطبيقات الحكومة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، أصبح توثيق عقود الإيجار السكنية إلكترونيًا أكثر سهولة وسرعة ويهدف هذا التحول إلى تحسين الكفاءة وتوفير الوقت والجهد لكل من المستأجرين والملاك، مع ضمان حماية حقوق الطرفين بشكل أكثر شفافية ودقة وتساهم هذه العملية في تسهيل الإجراءات ومن خلال منصة إيجار، يمكن إتمام توثيق عقد الإيجار بسرعة وكفاءة، مما يعزز الثقة في السوق العقاري.

إقرأ ايضاً:كوادر طبية ناجحة.. اعرف تطورات مركز زراعة الكلى بمستشفى سليمان الحبيب السويدي أحدث تعديلات على فتح الحساب الاستثماري.. هيئة السوق المالية السعودية توضح التفاصيل

خطوات توثيق عقد إيجار سكني إلكترونيًا

يتيح نظام توثيق عقد الإيجار الإلكتروني للملاك والمستأجرين إتمام جميع الإجراءات المتعلقة بعقود الإيجار بشكل سريع وآمن، دون الحاجة لزيارة المكاتب الحكومية وهذا النظام يسهل عملية التوثيق ويوفر الحماية القانونية اللازمة للطرفين، مما يضمن تجربة إيجارية مريحة وموثوقة من خلال ما يلي:

التسجيل في منصة إيجار، وهي المنصة الوطنية الإلكترونية المعتمدة من وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان ويمكن للملاك والمستأجرين الوصول إلى المنصة عبر الموقع الإلكتروني من هنـا وإنشاء حساب شخصي.
يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول إلى حساباتهم على المنصة باستخدام البيانات الشخصية التي تم إدخالها عند التسجيل ويجب التأكد من صحة البيانات لضمان إتمام جميع الإجراءات بدون أي عوائق.
يتعين على المالك إدخال بيانات العقار المراد تأجيره وتشمل هذه البيانات العنوان الكامل للعقار، تفاصيل الوحدة السكنية، ومساحة العقار ويجب أن تكون المعلومات دقيقة ومحدثة لتجنب أي مشاكل في المستقبل.
يجب على المالك إدخال بيانات المستأجر، والتي تتضمن الاسم الكامل، رقم بطاقة الهوية الوطنية أو بطاقة الإقامة، بيانات الاتصال، والمعلومات الأخرى الضرورية ومن المهم التأكد من صحة البيانات لتوثيق العقد بشكل صحيح.
يُتيح نظام إيجار إعداد عقد الإيجار الإلكتروني الذي يحتوي على جميع الشروط والأحكام المتفق عليها بين المالك والمستأجر ويتضمن العقد معلومات حول مدة الإيجار، مبلغ الإيجار الشهري، طريقة الدفع، وأية شروط إضافية يرغب الطرفان في إضافتها.
يمكن للطرفين مراجعته للتأكد من صحة جميع التفاصيل والشروط وبمجرد الموافقة على العقد، يمكن للطرفين التوقيع عليه إلكترونيًا عبر المنصة ويتيح التوقيع الإلكتروني تأكيد التوثيق الرسمي للعقد بسهولة وأمان.
يتم توثيقه تلقائيًا لدى وزارة العدل من خلال منصة إيجار ويتلقى الطرفان نسخة من العقد الموثق عبر البريد الإلكتروني أو يمكن تحميلها مباشرة من المنصة وهذا التوثيق يوفر الحماية القانونية للطرفين ويضمن تنفيذ شروط العقد بدقة.
تشمل عملية توثيق عقد الإيجار دفع رسوم الخدمة المقررة من قبل منصة إيجار ويمكن الدفع إلكترونيًا من خلال وسائل الدفع المتاحة على المنصة، مثل البطاقات الائتمانية أو الحسابات البنكية.

كيفية طباعة عقد إيجار في المملكة العربية السعودية

يمكنك طباعة عقد إيجار إلكتروني من خلال منصة إيجار التابعة لوزارة الإسكان وإليك الخطوات:

الدخول إلى الموقع الإلكتروني لمنصة إيجار من خلال الرابط المباشر من هنـا.
إذا كان لديك حساب على منصة إيجار مسبقًا، فيمكنك تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك.
وإذا لم يكن لديك حساب على المنصة، فيمكنك إنشاء حساب جديد من خلال الضغط على زر "إنشاء حساب".
بعد تسجيل الدخول إلى المنصة، انقر على قائمة "الخدمات الإلكترونية".
ثم اختر خدمة "استعراض عقود الإيجار".
ستظهر لك قائمة بجميع عقود الإيجار التي تم توثيقها باسمك.
اختر العقد الذي تريد طباعته.
اضغط على زر "طباعة" للحصول على العقد مطبوعًا.

فوائد توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا

هذه الفوائد تجعل من توثيق عقود الإيجار إلكترونيًا حل مثالي يواكب التطورات التقنية ويعزز الثقة والأمان في قطاع العقارات من خلال ما يلي:

تُتيح منصة إيجار إتمام عملية توثيق عقد الإيجار بسرعة وكفاءة، مما يوفر الوقت والجهد للطرفين ويمكن إتمام العملية بالكامل عبر الإنترنت دون الحاجة لزيارة المكاتب الحكومية
يوفر النظام الإلكتروني شفافية كاملة في عملية التوثيق، حيث يُمكن للطرفين مراجعة جميع الشروط والأحكام والتأكد من صحتها قبل التوقيع بالإضافة إلى ذلك، يضمن التوثيق الإلكتروني حماية حقوق الطرفين.
يضمن توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا تسجيله لدى وزارة العدل، مما يمنح العقد صفة قانونية رسمية ويضمن تنفيذ شروطه بشكل مُلزم للطرفين.
يُمكن للطرفين الوصول إلى نسخة من العقد الموثق في أي وقت عبر منصة إيجار، مما يُسهل الرجوع إلى الشروط والأحكام في حال حدوث أي نزاع أو استفسار.

متطلبات توثيق عقد إيجار سكني إلكترونيًا في المملكة العربية السعودية

هناك مجموعة من المتطلبات الأساسية التي يجب على الأطراف المعنية الالتزام بها وهذه المتطلبات تشمل توفير معلومات دقيقة وشاملة عن العقار، المالك، والمستأجر، بالإضافة إلى اتباع خطوات محددة من خلال منصة إيجار الإلكترونية و سنتعرف على المتطلبات الضرورية لتوثيق عقد الإيجار السكني إلكترونيًا كالتالي:

أن يكون المؤجر والمستأجر سعوديين أو مقيمين في المملكة العربية السعودية.
ينبغي أن يكون لدى المؤجر والمستأجر حساب على منصة إيجار.
يكون لدى المؤجر والمستأجر بطاقة هوية وطنية سارية المفعول.
يُستلزم أن يكون لدى المؤجر والمستأجر رقم هاتف جوال.
يُشترط أن يكون العقار متوافقًا مع اشتراطات السلامة العامة.
كذلك أن يكون لدى المؤجر صك ملكية أو عقد إيجار ساري المفعول للعقار.
من الضروري تسجيل العقار في نظام إسكان التابع لوزارة الإسكان السعودية.

حالات وجود طرف آخر في عقد الإيجار

يتضمن عقد الإيجار السكني أطرافًا إضافية غير المالك والمستأجر الأساسي، وذلك لأسباب متعددة قد تتعلق بضمان الالتزامات المالية أو لتوفير مساكن جماعية وجود طرف آخر في عقد الإيجار يمكن أن يشمل كفيلًا أو ضامنًا يلتزم بتسديد الإيجار في حالة عجز المستأجر عن الوفاء بالتزاماته، أو مستأجرًا مشاركًا يتقاسم المسكن والالتزامات المالية ويعتبر إدراج طرف ثالث في عقد الإيجار خطوة مهمة لتعزيز الأمان المالي وتوفير الحماية القانونية للطرفين الرئيسيين من خلال ما يلي:

في حال كان المؤجر أو المستأجر قاصرًا

أن يكون لديه ولي أمر قانوني.
يحضر ولي الأمر معه بطاقة هوية وطنية سارية المفعول.
يوقع ولي الأمر على العقد نيابة عن القاصر.
يحضر جميع الملاك معهم بطاقات الهوية الوطنية سارية المفعول.
يوقع جميع الملاك على العقد.

في حال كان العقار مؤجرًا من قبل شخص آخر

يحضر المستأجر الأصلي مع بطاقة الهوية الوطنية سارية المفعول.
يوقع المستأجر الأصلي على العقد.

في حال كان العقار مرهونًا

يحضر صاحب الرهن العقاري معه بطاقة الهوية الوطنية سارية المفعول.
يوقع صاحب الرهن العقاري على العقد.

مستندات توثيق عقد إيجار سكني إلكترونيًا في المملكة العربية السعودية

تختلف المستندات المطلوبة لتوثيق عقد إيجار سكني إلكترونيًا في المملكة العربية السعودية حسب نوع المستخدم، سواء كان مؤجرًا وفيما يلي، نوضح المستندات المطلوبة:

نسخة من بطاقة الهوية الوطنية، على أن تكون سارية المفعول والصلاحية.
صورة من صك ملكية العقار أو أي مستند إثبات ملكية آخر.
نسخة من السجل العقاري للعقار.
في حال وجود وكيل للمؤجر، يجب إرفاق نسخة من الوكالة.

اقرأ ايضاً