ما هو اجتماع الاختبارات وفق الدليل الإجرائي الجديد 1445؟

كتب بواسطة: محمود العادل | نشر في

اجتماعات الاختبارات وفق الدليل الإجرائي هو الأمر الذي يهم الكثيرون للتعرف على كافة المهام، وهذه الاجتماعات تجمع بين فريق العمل التربوي لتنظيم إدارة الاختبارات داخل المدرسة، ويتم عقد هذا الاجتماع لتحضير وترتيب النقاط الضرورية واللازمة لتوفير الاختبارات بطريقة عادلة، ويتم توثيق كافة النتائج المطروحة، بالإضافة إلى توثيق عمل اللجنة المسؤولة عن الاختبارات.

اجتماع الاختبارات وفق الدليل الاجرائي الجديد 1445

وفّرت وزارة التعليم السعودية الدليل الإجرائي الجديد والذي ينص على عقد اجتماع شامل جميع أعضاء لجنة الاختبارات الرئيسية والفرعية في المدرسة، لتوزيع المهام المختلفة على كل فرد من أفراد المدرسة، ويمثل اللجنة قائد المدرسة ومدير المدرسة وهو المسؤول عن اختيار الأعضاء المنضمين، وتوزيع المهام عليهم بالمنظور الذي يراه قائد المدرسة.

إقرأ ايضاً:منصة مدرستي كادر الطلاب رابط منصة مدرستي الجديد الآن الحصول على سكن مجاني لمستفيدي الضمان بـ 5 شروط

مهام لجنة الاختبارات وفق الدليل الإجرائي

مهام لجنة الاختبارات داخل الدليل الإجرائي ضمان تطبيق الاختبارات واستخراج النتائج وفق القواعد والقوانين المعتمدة من وزارة التعليم السعودية ومن هذه المهام مايلي:

استلام وتصوير أوراق الأسئلة والإجابات وحفظها في الأماكن الآمنة المخصصة لها.
التأكد من إنتهاء جميع المعلمين من المناهج الدراسية المعتمدة.
تشكيل اللجان الفرعية للاختبارات الفصلية والنهائية وتحديد مسؤوليات جميع الأعضاء.
تقديم الدعم الفني للجان الفرعية وطريقة عملها.
تجهيز كشوفات بأسماء الطلاب و أرقام الجلوس الخاصة بهم وتسليمهم إلى اللجنة الفرعية المسؤولة عن عملية تنظيم الاختبارات.
توضيح تعليمات للتعامل مع الحالات الطارئة كحالة مرضية أو مخالفة القواعد والتعليمات من إتجاه الطلاب أثناء إجراء الاختبارات.
متابعة عمليات التصحيح ومراجعة الاختبارات.
الإشراف على سير الاختبارات بطريقة سليمة وآمنة داخل المدرسة.
متابعة أعمال رصد الدرجات واستخراجها وحفظها.
تحديد عدد الطلاب في كل لجنة وتحديد غرف اللجان.
دراسة المشاكل والعقبات التي تتعلق بالاختبارات مع تقديم التوصيات الضرورية.
إعداد ملف خاص لفترة الاختبارات.
تزويد أولياء الأمور والطلاب بيانات الدخول ( اسم المستخدم وكلمة المرور) لنظام نور.
إدراج جداول الاختبارات في نظام نور التعليمي.
القيام بوضع جداول منظمة الاختبارات البديلة للطلاب المتغيبين بعذر.
تطبيق نظام التصحيح الآلي في الاختبارات للمدارس التي تطبق التصحيح الآلي.

أهداف الدليل الاجرائي

عندما أصدرت وزارة التعليم بالسعودية الدليل الاجرائي قامت بتحديد مجموعة من الأهداف الخاصة بالنظام والتي يجب تحقيقها، وهذه الأهداف عبارة عن:

توحيد جميع الإجراءات والقوانين والقرارات في مختلف المدارس داخل المملكة العربية السعودية.
توضيح طرق التعليم المختلفة.
تعريف مديرين المدارس بالإجراءات التي يتم اتخاذها عن حدوث أي مشاكل داخل المدرسة.
توثيق الإجراءات الخاصة بالعمل داخل المدرسة بصورة سهلة وميسرة على الجميع.
توزيع المهام الوظيفية بشكل عادل ومنظم على الموظفين العاملين بالمدرسة.
منع العمليات الشخصية الموظفين، والتي قد تؤثر على العمليات المُتبعة داخل المدارس.
الإشراف على العملية التعليمية والإجراءات والقوانين داخل مدارس المملكة.

تقوم وزارة التعليم داخل المملكة العربية السعودية بتغيير الدليل الدليل الإجرائي، وأيضاً الدليل التنظيمي مع بداية كل عام دراسي، ليتناسب الدليل مع الظروف الدراسية الجديدة.

سجلات مدير المدرسة وفق الدليل الإجرائي

أوضحت وزارة التعليم داخل المملكة العربية السعودية سجلات مدير المدرسة وفق الدليل الاجرائي الجديد وهي كالتالي:

سجل دعم وتطوير الهيئة التعليمية
سجل زيارات المشرفين التربويين.
سجل مدير المدرسة التعليقات والملاحظات الخاصة بدفتر التحضير.
سجلات التدقيق الداخلي.
سجلات توزيع أدوار العمل داخل المدرسة.
سجل حضور وانصراف الموظفين والمعلمين.
سجلات عهدة المكتبة.
سجل متابعة وتطوير أداء المعلمين والمعلمات داخل المدرسة.
سجلات الأنشطة المدرسية ومتابعة أعمال النظافة.
سجل الوارد والصادر لمدير المدرسة حسب الدليل الاجرائي .
سجلات تقويم المرشد الطلابي.
سجل المجالس واللجان الادارية لمدير المدرسة.
سجل الأخصائي الاجتماعي.
سجل تقويم الأداء الوظيفي للمعلمين والمعلمات والعاملين بالوظائف الإدارية داخل المدرسة.
سجل رصد الدرجات للطلاب والطالبات داخل المدرسة.
سجل الزيارات الصفية لمدير المدرسة.
سجلات خاصة بمشتريات المدرسه.
السجلات الخاصة بـ التعاميم والقرارات الوزارية.
سجل التدقيق الداخلي.
سجل الاجتماعات والتوجيهات.
سجل متابعة أداء وكيل الشؤون التعليمية.
سجل الميزانية التشغيلية للمدرسة.
سجل تقييم مدير المدرسة وكيل الشؤون المدرسية والطلابية.
سجلات زيارة الطبيب.

تحميل سجلات مدير المدرسة وفق الدليل الإجرائي الجديد

يقع على عاتق مدير المدرسة الكثير من المهام والمسؤوليات التي تطلب تركيزا كبيرا، ويعتبر الدليل الاجرائي الجديد هو المرشد الضروري تحديد الإجراءات والقواعد والقوانين التي يسير عليها مدير المدرسة و جميع العاملين من موظفين ومعلمين داخل المدرسة، ويمكن تحميل سجلات مدير المدرسة والاطلاع عليها.

مهام مدير المدرسة وفق الدليل الإجرائي الجديد

يمكننا التعرف على مهام مدير المدرسة من خلال الدليل الإجرائي الجديد من خلال مجموعة من النقاط التالية:

المكتبة: حيث يقوم بتوفير مجموعة متنوعة من الكتب والمواد التعليمية الحديثة داخل المكتبة، وتعزيز دور المكتبة كمركز ثقافي وتعليمي للطلاب وتشجيعهم على القراءة واكتساب مهارات ومعلومات جديدة.
المختبرات: الحفاظ على وجود الأجهزة و صيانتها دائماً لضمان توفير بيئة مناسبة لأداء التجارب العلمية، واتباع جوانب الأمن والسلامة في استخدام المواد والمعدات.
الإذاعة المدرسية: توفير وصيانة الأجهزة اللازمة للإذاعة المدرسية مثل شرائط الصوت و الميكروفون، والتنسيق مع الفريق المسئول عن الإذاعة المدرسية لتحضير برامج صباحية فعالة.
الكتب والوسائل التعليمية: التأكد من توفير الوسائل التعليمية لضمان تلبية احتياجات الطلاب والمعلمين، ومتابعة أعمال الموظف المختص بإدارة الموارد التعليمية والكتب التعليمية.
الحاسوب: صيانة دورية لمعمل الحاسب الآلي ويجب أن يكون مجهز بالوسائل التعليمية المناسبة، والتأكد أنه على استعداد دائم للاستخدام اليومي.

اقرأ ايضاً