سجل ميزانية التشغيل وفقًا لدليل الإجراءات 1445 وأهداف الميزانية التشغيلية

كتب بواسطة: زكريا الحاج | نشر في

سجل الميزانية التشغيلية للمدرسة هو وثيقة يقوم فيها مدير المدرسة بدفع المبالغ المالية لتحقيق الأهداف المرجوة وتمكين العاملين في المدرسة من تنفيذ برامجهم التعليمية والتدريسية دون أي أخطاء، لذلك، سنزودك بسجلات الموازنة التشغيلية وفقًا لدليل الإجراءات.

نبذة عن سجل ميزانية التشغيل وفقًا للمبادئ التوجيهية الإجرائية

سجل ميزانية التشغيل وفقًا لدليل الإجراءات
إقرأ ايضاً:الوهيبي وش يرجع؟! أصل ونسب الوهيبي وديرتهم كلام في الصداقة الحقيقية وفي حب الصديق المقرب صدمة مدوية.. إصابة نجم الأهلي الجديد مستمرة تصريحات هزت الشارع الرياضي.. القحطاني يفضح أزمات الأندية ويدافع عن الهلال

يتم إعداد سجل الموازنة التشغيلية للمدرسة وفقًا للإجراءات المعمول بها ويتم إعداده من قبل الوكيل المالي ومن ثم تقديمه إلى قيادة المدرسة، يحتوي السجل على معلومات عن اسم المدرسة، وعدد الطلاب والمعلمين، وحساب تفصيلي لميزانية المدرسة المعتمدة، يقوم المدير بعد ذلك بدفع المبلغ المحدد في السجل ومن ثم تقديم أمر المطالبة لمدير مكتب التربية والتعليم لسداد المبلغ المستحق بناء على الفاتورة وإشعار السداد.

نموذج سجل الميزانية التشغيلية للمدرسة pdf

يمكن تحميل صحيفة سجل الموازنة التشغيلية للمدرسة من خلال الرابط "هنا" كما يمكن يمكن الاطلاع على كافة المعلومات المتعلقة بالموازنة التشغيلية وسجلاتها بالإضافة إلى نموذج طلب المطالبة المقدم من مدير المدرسة إلى مدير التعليم المعني وكذلك الدفع المستحق في الموازنة التشغيلية للمدرسة والتوثيق اللازم للمبالغ المالية.

متضمنات سجل الميزانية التشغيلية طبقًا للدليل الإجرائي

سجل ميزانية التشغيل وفقًا لدليل الإجراءات

يعتبر سجل الموازنة التشغيلية للمملكة العربية السعودية من أهم وأشهر النماذج والسجلات حيث يتضمن العديد من العمليات والسجلات التنظيمية المختلفة لتوفير كفاءة عالية، يتضمن السجل ما يلي:

إشعار ميزانية المدرسة

يعتبر إشعار الموازنة التشغيلية للمدرسة من أهم سجلات السجل التشغيلي للمدرسة من حيث الشكل الإجرائي للمدرسة، والذي يتضمن إشعار الموازنة التشغيلية، والذي يقدمه الوكيل المالي للمدرسة إلى مدير المدرسة وقيادتها، يتضمن هذا السجل المبلغ الذي يطلبه الطالب من دفع الرسوم المدرسية طوال العام الدراسي لتسهيل التطوير والتقدم طوال العملية التعليمية.

إشعار نموذج طلب الدفع

هو عرض للمبالغ المدفوعة من الميزانية التشغيلية للمدرسة ويقدم للمدرسة عن طريق مدير المدرسة للمطالبة بجميع الرسوم المدفوعة للمدرسة كاملة، وهذا مهم جدا للمدارس لمواكبة والحفاظ على التقدم طوال العملية التعليمية في المدرسة.

سجل شراء المدرسة

من أهم السجلات التي تتضمنها سجلات الموازنة التشغيلية في نموذج برنامج المدارس العربية السعودية هو سجل مشتريات المدرسة والذي يتم من خلاله توضيح تفاصيل المواد المختلفة التي تقوم المدرسة بشرائها من أجل تسجيل سجلات مشتريات المدرسة، وهو سجل موقع من قبل اللجنة المسؤولة عن دراسة ميزانية المدرسة، ويتم من خلاله التحقق من المعلومات والتفاصيل المختلفة.

سجل ملخص مطالبات المدرسة

من أهم السجلات في سجل الموازنة التشغيلية في دليل البرامج هو سجل ملخص مطالبات المدرسة، والذي يعتبر اختصار للموازنة التشغيلية للمدرسة ويبين من خلاله إجمالي المبلغ المطلوب لتغطية جميع الاحتياجات الخاصة للمدرسة أيضًا حيث تحتوي على معلومات تفصيلية متنوعة، منها اسم المدرسة واسم المدير ورقم الهاتف المحمول، كما يوجد الكثير من المعلومات المهمة المتعلقة بالمدرسة.

أهداف الميزانية التشغيلية للمدرسة

تم تخصيص الميزانية التشغيلية للمدرسة لعدد من الأهداف، تؤدي جميعها في النهاية إلى الهدف المنشود وهو تطوير المدرسة ورفع مستوى التعليم إلى أعلى مستوى وتحقيق رؤية المملكة 2030، وفيما يلي سنضع لك الأهداف الأساسية للميزانية التشغيلية:

توفير الاحتياجات المادية للمدارس بحيث لا يمنعها نقص الموارد من تحقيق متطلباتها
تعمل على ضمان تحقيق المدرسة لكافة الأهداف المتعلقة بالتعليم والمهارات والمظهر العام للمدرسة.
تحقيق الأداء الأمثل للمدرسة على المستويين الإداري والفني بما يؤدي إلى تطوير عملها بشكل عام
من خلال توفير بيئة جيدة للطلبة في كافة المراحل لتحفيزهم على الدراسة الجادة وتنمية مهاراتهم المختلفة
تمكين المدير بكل الصلاحيات والإمكانيات المالية التي تساعده على تحقيق رؤيته.

خطوات التقديم للحصول على ميزانية تشغيل المدرسة

تعمل وزارة التربية والتعليم جاهدة على عدم استغلال الموازنة المخصصة للمدارس في غير الموازنة المخصصة للمدارس حفاظاً على المال العام وتحقيقاً للأغراض التي أنشئت من أجلها الموازنة التشغيلية، ولذلك قامت وزارة التربية والتعليم بوضع خطط لتنفيذ الموازنة التشغيلية كالتالي:

إنشاء لجنة مدرسية مخصصة لإدارة الميزانية، تضم مدير المدرسة ونائبه ومعلمًا من المدرسة.
دراسة احتياجات الإنفاق لكل مدرسة وتحديد بنود الموازنة الإدارية للتعليم حسب وضع المدرسة.
بحث المتطلبات ووضع خطة لتنظيم عملية صرف أموال الموازنة التشغيلية.
في بداية العام الدراسي، تستخدم اللجنة المسؤولة الميزانية لتلبية كافة احتياجات المدرسة.

مسؤوليات لجنة الموازنة المدرسية

تتولى لجان الموازنة التشغيلية في كل مدرسة عدداً من المهام للقيام بمسؤولياتها ويعهد إليها بتنفيذها، وفيما يلي نستعرض لكم أبرز مهام لجنة الميزانية المدرسية:

أولاً، تتم الموافقة على الأموال المخصصة من قبل اللجنة من قبل وزارة التربية والتعليم والإدارة المالية للمحافظة التي تقع فيها المدرسة.
بحث احتياجات المدرسة للعام الدراسي بأكمله ووضع جدول زمني لتنفيذ نفقات الميزانية.
الحرص على استخدام الميزانية في بنود الإنفاق التي تحددها إدارة التعليم.
إعداد سجل خاص بالميزانية يتضمن كافة النفقات وإرفاق المستندات المؤيدة لها.

البنود المستهدفة في خطة العمليات المدرسية

هناك العديد من البنود التي قد تستهدفها الميزانية، وقد تختلف من مدرسة لأخرى حسب التوجيه من إدارة التعليم، وفيما يلي أهم البنود المستهدفة في الخطة التشغيلية للمدرسة:

فعاليات رياضية وفنية وثقافية، بالإضافة إلى الأدوات والمستلزمات التعليمية التي تحتاجها المدارس سواء المعلمين أو الطلاب.
بالإضافة إلى تنظيف المدرسة وصيانة المعدات.
التدريب الذي قد يتلقاه المعلمون لتحسين الأداء.

اقرأ ايضاً